永年聯(lián)社通過河北省機(jī)關(guān)檔案4A級(jí)認(rèn)定

　　中原新聞網(wǎng)邯鄲訊（記者李志紅通訊員陳達(dá)）為規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、合規(guī)管理、集中保管，永年聯(lián)社創(chuàng)新管理模式，不斷提升檔案管理水平，于8月29日獲得河北省檔案目標(biāo)管理4A級(jí)認(rèn)定證書，并在永年區(qū)保密、檔案和改革工作會(huì)議上做典型發(fā)言。

　　強(qiáng)化職責(zé)分工體系，促進(jìn)檔案管理制度化。一是明確主管主任分管檔案工作，將檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，對(duì)檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、業(yè)務(wù)建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)等問題及時(shí)研究解決。二是建立以綜合檔案室為中心，辦公室各部室兼職檔案員為主體的檔案工作管理體系，并將檔案工作列入本單位目標(biāo)管理責(zé)任制，進(jìn)行年終考核。嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)部門立卷制度，制定了檔案管理辦法，對(duì)檔案的收集、整理、移交、借閱、管理、保密和銷毀等一系列流程作出詳細(xì)規(guī)定。三是明確具體工作人員崗位職責(zé),建立健全組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，要求組長(zhǎng)嚴(yán)格把控歸檔資料完整性、規(guī)范性及分類準(zhǔn)確性，確保具體工作規(guī)范有序。截至2021年末，共保存文書檔案12240件，照片65張，基建檔案15 卷，會(huì)計(jì)檔案601卷，實(shí)物檔案49件。

　　加強(qiáng)軟硬設(shè)施管理，促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。檔案庫房面積45m²，實(shí)現(xiàn)了檔案庫房、辦公室、閱覽室、整理室四分設(shè)，安裝防盜門、防光窗簾、監(jiān)控設(shè)施，配備檔案工作所需要的計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)、裝訂機(jī)、打印復(fù)印機(jī)、滅火器等，達(dá)到檔案室“八防”標(biāo)椎。庫房?jī)?nèi)安放溫濕度檢測(cè)工具，確保室內(nèi)的溫度和相對(duì)濕度不超標(biāo)，定期舉辦應(yīng)急預(yù)案演練，堅(jiān)持每月一次進(jìn)行檢查分析。每年都堅(jiān)持對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，從未出現(xiàn)破損、丟失等狀況。檔案柜架排列整齊，編號(hào)規(guī)范，指引標(biāo)識(shí)清楚，檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)按類目條款順序排列，整齊規(guī)范。

　　加強(qiáng)黨建檔案融合，打造紅色教育展廳。高標(biāo)準(zhǔn)打造110平方米的實(shí)物館，包括主展廳和榮譽(yù)室兩部分。主展廳包涵紅色永年、黨旗下的永年農(nóng)信、成長(zhǎng)家園和黨建引領(lǐng)下的振興之路四個(gè)版塊，陳列各種榮譽(yù)檔案和實(shí)物檔案49件，見證永年農(nóng)信的發(fā)展歷程。截至目前，累計(jì)接待講解任務(wù)16次，接待人數(shù)累計(jì)800余人次，成為永年聯(lián)社引導(dǎo)黨員干部不忘初心、牢記使命的紅色教育陣地。