中原新聞網邯鄲訊(郭婧)檔案管理事關銀行業金融機構自身及客戶資金財產安全,為有效提升檔案標準化規范化管理水平,張家口銀行邯鄲分行全面加強檔案管理,防范潛在風險,提升工作效能。
強化組織管理,抓好責任落實。邯鄲分行成立了檔案管理項目組,全面負責檔案管理標準化規范化建設工作的統籌協調。通過制定和實施優化工作方案,開展專項監督檢查,確保了整體流程的合法合規,高效順暢,為各項業務開展留存了真實記錄,為保護銀行資產、維護客戶及員工權益、記錄發展歷程提供了重要依據。
強化設施建設,確保檔案安全。分行堅持“安全第一、預防為主”的方針,持之以恒加強檔案管理基礎設施建設。分行要求全轄所有綜合支行制定本單位的檔案管理工作計劃和整改方案,必須配備專門容納全部檔案資料的獨立檔案室,做到專室專用。確保檔案室防護設備齊全,嚴格做到“八防”,防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠和防蟲等措施齊全。
強化檔案整理,提高管理質效。分行按照市檔案局和總行《檔案管理各項制度匯總》要求,進一步強化提升檔案整理和移交工作。分行及轄內綜合支行均制定了本單位歸檔范圍和保管期限表,歸檔率達90%以上。檔案排架規范、科學,符合標準要求。通過定期對室藏檔案情況進行定期及分層次的檢查,規范了日常歸檔、保管、維護、借閱等工作,對發現問題現場指出并及時整改。
張家口銀行邯鄲分行將繼續推進檔案管理標準化規范化建設,做到檔案高質量管理及安全防范工作常態化,以更優質的基礎管理工作質效,助推全行持續穩健高質量發展。