
6月14日,謝暉接到了山東科技大學(xué)土建學(xué)院輔導(dǎo)員老師王貝貝的電話,王貝貝告訴謝暉,今年學(xué)校畢業(yè)生所有的離校手續(xù)均可網(wǎng)上辦理,審核通過后,就可以收到學(xué)校郵寄的畢業(yè)證書。這是山科大最近推出的一項“云畢業(yè)”服務(wù),服務(wù)對象是全校9000多名畢業(yè)生。
“以往的畢業(yè)季,都是每個班分頭到八九個部門進(jìn)行材料審核、蓋章,辦理離校手續(xù)。今年學(xué)校推出線上服務(wù),所有的離校手續(xù)辦理均由相關(guān)部門主動作為。”山科大學(xué)生工作處處長王震介紹,通過數(shù)據(jù)多跑路、學(xué)生少跑腿甚至不跑腿,9000余名畢業(yè)生就可以為大學(xué)四年畫上圓滿的句號。
為了讓所有學(xué)生順利畢業(yè),山科大為2020屆畢業(yè)生“云畢業(yè)”提供了一個明白紙:畢業(yè)手續(xù)基本需要8個部門科室逐步聯(lián)合完成,首先學(xué)生工作處把畢業(yè)生信息導(dǎo)入綜合事務(wù)服務(wù)中心的線上系統(tǒng),隨后學(xué)校組織部、團(tuán)委、財務(wù)處、圖書館、學(xué)生處資助科、學(xué)生處公寓管理科、一卡通辦公室、各學(xué)院學(xué)工辦、院團(tuán)委等部門科室各司其職,在電腦旁實現(xiàn)一一審核,上下有序銜接,經(jīng)過學(xué)院團(tuán)委最后一站審核通過后,學(xué)生離校手續(xù)即可完成。
王震說,在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)不具備通過條件,輔導(dǎo)員會迅速通知這名同學(xué)補辦相關(guān)手續(xù)。同時學(xué)生也可以隨時查看審核結(jié)果,對審核不通過的項目及時與相關(guān)部門聯(lián)系補辦手續(xù),繼續(xù)完成審核。
“近年來,學(xué)校綜合事務(wù)服務(wù)中心一直在進(jìn)行化繁為簡、一次辦好的服務(wù)改革。進(jìn)入畢業(yè)季,我們先后推出了‘云答辯’‘云合影’‘云畢業(yè)’等項目,這些項目都是優(yōu)化服務(wù)改革的縮影。目前學(xué)校綜合事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)可以實現(xiàn)學(xué)費繳納、飯卡充值、借閱圖書、出國審批等50余項線上服務(wù)。”山科大黨委辦公室主任徐方全介紹,隨著“云畢業(yè)”工作的全面推開,9000余名畢業(yè)生將輕松實現(xiàn)離校手續(xù)的辦理,順利走上人生新旅途。(記者 劉艷杰 通訊員 任波)