新華社鄭州10月14日電(記者 劉懷丕)記者從河南省檔案館獲悉,該館近日與山西省檔案館簽訂了民生檔案跨館異地利用服務(wù)工作協(xié)議書,這意味著河南老百姓在家門口就能查詢到山西省民生檔案。民生檔案涉及婚姻、退伍軍人、企業(yè)改制、學歷認證、土地確權(quán)等多個方面。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展和人口流動日益頻繁,異地查檔辦事的需求逐漸增多,但以往受制于檔案資源分割,利用者只能到檔案所在地檔案館查閱。
河南省檔案館保管利用處相關(guān)負責人介紹,為滿足群眾查檔用檔需求,河南省檔案館積極拓展跨館利用范圍,不斷完善便民利民的檔案利用服務(wù)體系,為辦事群眾節(jié)約時間成本,避免來回跑路。此次簽訂的協(xié)議書規(guī)定,跨館提供檔案服務(wù)的范圍為雙方館藏民生檔案,還明確了跨館利用工作流程、跨館聯(lián)動方式,以及雙方應(yīng)該遵守的法律法規(guī)、保障信息安全等內(nèi)容。
據(jù)了解,此前,河南省檔案館已與北京、甘肅的綜合檔案館簽訂了民生檔案跨館異地利用服務(wù)工作協(xié)議書。截至2018年年底,河南省檔案館累計向社會開放檔案30多萬卷,接待國內(nèi)外利用者20多萬人次,查詢檔案群眾數(shù)量逐年增長。(完)