第103屆全國糖酒會將在這里盛裝啟幕。
山東國際會展中心將為泉城帶來一場全國性盛會。
第103屆全國糖酒商品交易會將于10月13日-15日在山東國際會展中心舉辦,繼2005年、2010年之后全國秋季糖酒會第三次在濟南舉行。距離展會開幕還有3天時間,本屆糖酒會各項準備工作進展如何?10月9日,記者來到位于濟南西部的山東國際會展中心,只見各個出入口安檢人員、指引人員已全部到位,展位搭建已進入收官階段,處處洋溢著盛會即將啟動的氣息。
“很順利,目前各項準備工作已經接近尾聲。”山東國際會展集團工作人員介紹,本屆糖酒會展區面積達11萬平方米,展商2500余家,預計參展客商和觀眾將超過30余萬人次,是疫情發生以來國內規模最大、最具行業影響力的食品酒類國家級展會,是“構建以國內大循環為主體、國內國際雙循環相互促進的新發展格局”的標志性展會。屆時,山東國際會展中心將以一流的配套與環境、一流的組織與管理、一流的理念與運營喜迎八方來客。
亞洲最大單體會議中心落成
3天后盛會從這里啟動
“這是今年新升級改造后的A3會議中心,本屆糖酒會就將從這里啟動。”在工作人員的帶領下,記者來到了位于山東國際會展中心3層的會議中心。
工作人員介紹,雖然今年的疫情對會展經濟影響很大,但山東國際會展集團還是克服重重困難全方位完善硬件建設,提升展館配套。集團先后投入8000余萬元對山東國際會展中心A3館進行全面改造提升,建設多功能、
多層次、多規格、涵蓋大中小型的國際標準會議設施。改造升級后的A3會議中心面積達1萬余平方米,是目前亞洲單體最大的國際會議中心。會議區包括三個會議中心,容納量分別為5000人、1200人和600人。在會議前廳,首先映入眼簾的是
以濟南市花荷花為設計靈感的荷葉頂面造型,充滿靈動質感。琉璃材質制作的吊燈色彩斑斕,讓會議前廳的空間變得豐富多彩。穿過前廳,首先走進可容納5000人的會議廳,曲線鋼結構流暢大氣,充滿了工業美感,人字形吊頂,在視覺效果上跟原有鋼結構自然融為一體。1200人會議廳與600人會議廳裝潢特色各有不同,充分體現地域文化元素。除了這三個會議中心,同時還配有貴賓接待室、新聞發布廳、宴會廳、休閑洽談區等,為服務會議工作同步配套。
室外展場達3萬余平方米
網絡設施等全力保障
為滿足全國糖酒會的需要,會展集團在時間緊、任務重、投入大、回報小的情況下,按照市委市政府的部署和要求,投入400余萬元對會展二期地面部分進行了硬化,全力保障糖酒會對室外展場的需求。
記者在現場看到,硬化后的室外展場整潔有序,三個室外棚房已搭建完畢。工作人員介紹,整治硬化后的室外展場面積達3萬余平方米,地面硬化承重達5噸/平方米使用標準,可以滿足不同類型展會的室外展需求,為濟南今后承辦更多大型、重型機械設備類展會提供了有利條件。
同時,會展集團對山東國際會展中心相應的設施設備進行了全面提升,包括增置攝像頭、增設圍欄、網絡升級,以及800多個電力井改造、電磁門改造、展館標識系統改造等工作,全面保障糖酒會的各項需求。
談到這些,很多工作人員都信心滿滿地表示:“山東國際會展中心以全新升級改造的硬件設施及配套條件,靜待全國糖酒會的檢閱!”
標準化涵蓋全流程 確保展會零失誤
硬件是保障,軟件是靈魂。
“為做好糖酒會服務保障工作,市里組織市商務局、市公安局、市衛健委、槐蔭區、移動公司、聯通公司等召開多次專題會、對接會、協調會、動員會。集團要求全員思想上高度重視、工作上積極主動、業務上專業過硬、服務上細致入微,真正做到‘把麻煩留給自己,把方便留給客商’,全方位做好糖酒會各項服務保障工作,確保所有工作零失誤。”談到軟件上的準備工作,山東國際會展集團有關負責人一再強調要確保“零失誤”。
為保障糖酒會順利召開,山東國際會展集團專門成立了管理服務提升工作專班,嚴格按照主管部門要求,配合主辦方各項需求,以“辦一場成功精彩圓滿的盛會”為目標,明確分工,細化流程,落實責任,按照展會主場服務規范標準,制定了涵蓋展前、布展、展中、展后的全流程主場服務方案。全面落實展館環境衛生、消防、水電、設施設備、會議服務、疫情防控、人員疏散等各項保障工作,提高服務標準,高水平、高質量確保活動順利進行。
舉辦這樣一場全國規模的大型會展,疫情防范這根弦不能松。在高標準進行場館建設的同時,山東國際會展集團認真落實《濟南健康會展二十條》各項措施,購置專業設備、儲備防疫物資、嚴格門禁管理,設立應急處置機制,全方位保障展會現場安全。市商務局、市公安局、市衛健委、槐蔭區與會展中心組織了多次實景演練以應對和處理突發事件。會展集團還組織專業人員對展館基礎設施設備進行全面檢查維保工作,并做好應急預案,安排專業人員值守,以保障展會期間正常使用。采取專項小組負責,對現場搭建、電力駁接、餐飲保障、物業服務、廣告制作等領域進行專業化服務,確保現場井然有序。
“所有工作人員都在全力以赴工作,我們從9月開始就沒有休息,‘十一’期間更是全員在崗,確保各項工作順利開展。”工作人員介紹。
此外,會展集團還打破旗下現有三個會展中心的職能劃分,集中精銳力量,根據糖酒會的展區分布、工作進度等情況重新對員工進行職責分工,簽定服務承諾書,制定糖酒會工作手冊,明確工作內容及標準,手機保持24小時暢通,以最高標準和最嚴要求做好展館各項服務工作。
以全國糖酒會為契機 助力濟南會展產業大發展
山東國際會展集團于2019年7月組建,同期山東國際會展中心投入使用,當年即成功舉辦了山東文化產業博覽會、2019齊魯秋季汽車展示交易會等大型展會。山東國際會展中心的投入使用,使得濟南有了單體面積超過10萬平方米的會展中心,也使得2019未來教育發展論壇暨未來學校博覽會、第三屆全國工業機器人技術應用技能大賽、第86屆全國汽車配件交易會等大型或國家級展會落戶濟南,大大推動了濟南會展業的發展。
今年5月23日疫情后首展以來,山東國際會展集團旗下的濟南三個會展中心已成功舉辦展會50余場,即將開幕的“第103屆全國糖酒商品交易會”將對濟南乃至全國會展經濟的復蘇發展起到舉足輕重的推動作用。
“我們有信心將本屆糖酒會辦成影響力大、實際效果好的一屆糖酒會。”談到即將開幕的全國糖酒會,山東國際會展集團相關負責人信心十足。
萬眾矚目的全國糖酒商品交易會,正款款向我們走來。山東國際會展集團將緊緊圍繞“創建國際會展名城”的發展目標,站在新起點、抓住新機遇、完善新配套、實施新舉措,以全國糖酒會等大型展會落戶濟南及展館資源整合為契機,以功能配套建設為抓手,以高質量服務為保障,以國際國內大型展會營銷為重點,全面推進濟南會展產業高質量發展。
干凈整潔的展館、賞心悅目的環境、專業過硬的素養、熱情周到的服務,讓政府放心、組委會省心、展商安心、觀眾舒心——第103屆全國糖酒會,山東國際會展集團準備好了!濟南準備好了!