古城煤礦檔案室：“三確保”促進檔案規(guī)范管理

　　為切實做好古城煤礦各類文件檔案的收集、整理、歸檔工作，充分發(fā)揮檔案資源的重要作用，古城煤礦檔案室堅持“存得穩(wěn)”“收得全”“用得好”以三個確保，抓實抓細文書檔案歸檔整理工作，加強檔案資源體系建設，實現(xiàn)檔案管理工作提檔升級。

　　為確保檔案“存得穩(wěn)”，該礦檔案室嚴格落實安全管理責任，定期對檔案庫房、辦公場所進行安全隱患大排查，針對安全隱患及檔案管理短板，形成排查長效機制。強化消防意識，提高安全防范能力，對全院的消防設施設備特別是檔案庫房內(nèi)部設施進行全面的檢查、維護、保養(yǎng)工作，及時更新維護消防設施器材，確保檔案存放安全，筑牢檔案安全防線。

　　為確保檔案“收得全”，該礦檔案室結合工作實際制定了《檔案管理制度匯編》《檔案管理工作手冊》等，對資料、檔案、合同以及各類文件，對照文目錄逐一進行收集，同時按類、件、份歸檔，專柜存放，專人負責，確保歸檔資料的完整、準確、齊全，并按照保管期限編印了《歸檔文件目錄》，便于檢索，易于利用，極大提高了檔案資料的查詢和利用效率。

　　為確保檔案“用得好”，該礦檔案室緊抓管檔設施建設規(guī)范化，將檔案庫房、閱檔場所、辦公場所“三所分開”，配備電腦、掃描儀、移動硬盤、打印復印機等設備，同步安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，為本礦檔案保管保護提供充實的基礎設施保障。同時明確材料收集、查（借）閱、保密等具體環(huán)節(jié)程序，立明規(guī)矩，細化流程，確保建、用、管各個環(huán)節(jié)嚴謹規(guī)范，檔案管理科學有序。

　　截止目前，該礦檔案室2023年共整理完成年度文件4035件，合同2899件，前期文件484卷，基建合同57卷，同時積極開展管理自查4次、隱患排查3次，持續(xù)為礦井高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅實的基礎。

　　郭宇辰、靳濤