大河網訊 近期,孟州市組織各政務服務單位集中開展政務服務“四進”活動,即一把手進大廳走流程、分管領導進窗口提效率、窗口負責人進專區解難題、審批人員進一線優服務。從辦事人視角去真實感受辦事的全流程,從而發現政務服務的短板,著力在為民辦實事、為企優環境方面找差距、轉作風、提效能,切實幫助企業和群眾解決實際問題。
以服務對象身份“走流程”,摸清群眾之需。體驗服務環境。各政務服務單位一把手實地察看大廳布局、窗口設置、規范化建設以及各功能區管理運行情況,詳細了解服務事項、辦事流程、審批流程、便民服務等工作情況和“放管服”改革落地情況。同時,與來大廳辦事的企業和群眾面對面交流,現場感受工作人員的服務態度、業務能力和辦理時效,考察辦事滿意度,征求工作改進意見建議3條,并對提出的意見進行認真的分析和反饋。體驗辦事過程。現場體驗政務服務窗口相關事項的辦理,查找各單位事項辦理過程中的堵點、痛點、難點問題,對癥下藥,針對“走流程”工作中發現的一些辦事流程收取的材料仍可減免、環節仍可縮減等問題,相關窗口單位要立行立改,按照“應減則減”、“三集中三到位”、“一件事一次辦”等要求,實現審批環節壓縮64%,申請材料壓縮30%,并對現有的政務服務事項辦理流程進行重塑,拓展網上辦事廣度和深度。
以工作人員身份“坐窗口”,落實整改之策。現場聽取民聲。開設“局長專窗”,并實行領導班子輪崗坐班制度,“零距離”聽取辦事群眾的心聲和訴求,全面調研大廳整體運行情況,協調多部門配合開展聯合審批,解決并持續改進窗口服務中、群眾辦事時存在的溝通協調方面的問題,進一步增強了政務服務中心、入駐窗口單位與辦事企業群眾的有效溝通聯動。全面查找問題。分管領導進業務辦理窗口面對面接待辦事群眾,深入體驗在辦理行政審批、公共服務事項過程中問題,認真檢查窗口設置是否合理、相關業務有沒有進駐到位、前后臺銜接是不是協調順暢、資料運轉能不能按時按點,以及“前臺綜合受理、后臺分類審批、統一窗口出證”落地實不實、細不細,全面查找并解決事項管理標準化、窗口運行規范化方面存在的問題,共解決各類問題17件。
以協調人員身份“進專區”,解決群眾之急。協調聯合推進。各窗口負責人進“有訴即辦”專區,現場協調解決服務對象、服務窗口在辦理審批服務事項中遇到的問題。針對辦事人員反映的高頻問題,從問題著手,從源頭把關,對癥下藥解決群眾訴求,通過舉一反三,梳理辦不成事可能出現的原因,制訂相應的解決方案,推進流程再造。實行問題清零。開展“售后服務”,將辦理結果及時反饋群眾,同時隨機抽取企業和群眾進行電話回訪并做好回訪記錄,進行跟蹤問效,所有問題閉環辦理,有事不僅“有人管”“能解決”“不白跑”,實現了事事有著落、件件有回音。今年以來,通過“有訴即辦”專區解決問題22件,訴求解決率100%,滿意率100%。
以店小二身份“優服務”,當好貼心之人。主動靠前服務。審批人員下沉一線到大廳前臺開展“面對面”主動服務、靠前服務、精準服務,變“坐堂”為“跑堂”,充分了解群眾的所需所求,努力做到把群眾“反復跑”變為“跑一次”,進一步優化窗口受理流程和審查環節,實現辦理時限壓縮近70%,群眾跑動次數減少70%,提升窗口工作效率,積極為群眾、企業排憂解難。深入企業紓困。針對企業“開工容易竣工難”的堵點、難點問題,相關審批部門主動上門服務、現場辦公、聯合審批,幫助企業推進業務辦理,極大程度的簡化程序、減壓環節、壓縮時限,提高工作效率,共為企業解決疑難問題5件,全力打造規范高效便捷的政務服務環境。
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