考生從填報志愿到被錄取,中間有哪些環節?如何確保投檔錄取嚴格無誤?開放日上,省招考院副院長趙麗為記者揭秘錄取工作流程。山東集中錄取工作全部采用“網上錄取”方式,省招考院通過網上錄取系統遠程投遞考生電子檔案,高校通過網絡遠程接收考生電子檔案。從投檔準備到錄取結束,要經過以下六個環節。
第一步,投檔準備。主要包括制定投檔辦法,設定投檔模板兩個環節。每個批次投檔工作開始前,先根據高校招生限定要求,制定投檔辦法。然后根據投檔辦法設定投檔模板,并進行嚴格校驗,做好投檔準備。
第二步,模擬投檔。實行平行志愿投檔模式的本科批次,在正式投檔前還需要進行模擬投檔。這一步主要用于特殊類型批部分高校錄取,同時積極爭取招生計劃。其他順序志愿投檔環節,不進行模擬投檔。
第三步,正式投檔。根據投檔規則,由計算機把符合條件的考生電子檔案投遞給高校。山東投檔分別使用教育部指定系統和自主開發的系統獨立投檔,兩套系統同時進行,分別投檔完成后自動比對校驗,確保投檔結果準確無誤后,再向高校開放投檔結果。
第四步,高校閱檔。高校在規定時間下載考生電子檔案,依據本校招生章程公布的錄取規則進行審閱。對于符合錄取要求的考生進行“預錄取”,對于不符合錄取要求的考生,做出“預退檔”處理,并明確退檔原因。高校將結果提交回省招考院,等待確認。
第五步,錄檢審核。錄檢員根據國家和山東省招生政策,以及高校招生章程,對高校提交的結果一一進行審核,對存疑情況與高校反復交互,絕不允許降低標準錄取任何一名考生,也不允許違反規定退檔任何一名考生。雙方均審核無誤后,對“預錄取”考生,批準錄??;對“預退檔”考生,批準退檔。
第六步,正式錄取。省招考院公布錄取結果,為高校打印、郵寄錄取名冊。高校根據錄取名冊為錄取考生郵寄錄取通知書,整個錄取過程正式結束。
據介紹,在錄取過程中,工作人員嚴格政策審定,細化投檔辦法和投檔限定條件設置,對民族、性別等有特殊要求的,在投檔時予以限定,最大程度規避考生退檔風險。投檔管理實施雙流程獨立投檔模式,采用兩套不同系統“背對背”分別獨立操作,對數據進行全口徑核對,全流程多道審核把關。優化投檔系統性能,實現分鐘級內完成2000萬條志愿數據投檔,進一步提高工作效率。此外,錄檢過程中,嚴格核查擬錄取考生是否符合規定,嚴格審查退檔考生退檔理由是否合理,錄檢員之間采用“結對”檢查工作模式,相互核驗錄取結果,絕不放過任何一絲疑點。
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