6月9日是第十六個國際檔案日。今年,國際檔案日的主題是“奮進新征程,蘭臺譜新篇”。當日,高河能源組織開展了“檔案常識科普宣傳周”活動。
活動期間,通過展覽宣傳展板、發放宣傳彩頁、現場咨詢問答等方式,向職工耐心細致講解檔案相關知識,現場解答職工咨詢,讓職工了解檔案工作、知曉檔案法律法規,進一步擴大檔案法治宣傳的受眾率,使檔案工作更加貼近實際、貼近職工。
“在為職工發放宣傳業過程中,簡要介紹什么是檔案、檔案的種類、檔案法規知識、檔案的作用、檔案的查借閱流程、國際檔案日的由來等知識,提高職工對檔案工作的認識和理解。”總工辦職工許蘇云說,“今年通過檔案管理對標,對檔案庫房進行盤查清點,總結了我們在平時工作中存在的問題,比如檔案交接手續不甚正規,缺少具體記錄、文件資料歸檔不及時,不完整等情況,我們改進和完善了檔案功能,使其記錄內容全面、客觀、動態。對檔案進行重新定位,原有重要部分予以保留,進一步擴大和豐富檔案資料,使其所具備的功能更加適合公司對信息的需求。”
通過此次國際檔案日系列宣傳活動,深刻認識檔案工作的重要地位,強化檔案工作意識,下一步,高河能源將進一步加強檔案規范化管理工作,推動檔案工作高質量發展。
(梁麗娟 秦倩)