找不到對口單位?有兜底窗口!單位推諉?有兜底窗口!
疑難雜癥?有兜底窗口!
何為“兜底窗口”?
2月28日,潞安化工余吾煤業公司二屆二次職工代表大會上提出的民生實事中,內外服務質量實現新提升,是員工最受歡迎的實事之一。“兜底窗口”就是這件實事的踐行載體。
3月9日,該公司“兜底窗口”成立儀式啟動,不到半個月的籌備,員工期盼的民生實事就得到了回應。
“兜底窗口”能辦些什么?如何為員工“兜底”?
“由于在日常事務中常常出現需多部門協調或多部門并聯審批等‘難辦件’問題,公司黨委主動作為,急群眾之急,在生產調度和黨建調度分別建立了‘生產業務兜底服務窗口’和‘非生產業務兜底服務窗口’,對難辦、急辦的業務進行‘一站式’服務,避免職工和其他企業群眾他們在不同部門間來回奔波,提高工作效率,實現公司對內、對外服務質量的新提升。”該公司調度室主任莊小威介紹。簡單來說,就是涉及聯合辦理部門多的事情,“兜底窗口”都能管。
據了解,生產調度負責對公司內部事宜的“兜底”、“一站式”服務,窗口設在生產調度臺;黨建調度負責對公司涉外事宜的“兜底”、“一站式”服務,窗口設在黨建調度臺。在生產調度和黨建調度臺上,醒目的“兜底辦”標示牌彰顯了該公司黨政為民辦實事的初心。工作人員介紹,“兜底窗口”還建立了登記臺賬、閉合臺賬等。值班人員由調度員、當天值班科室各單位正職組成,在接到員工訴求后,值班人員要進行登記、歸類,第一時間將訴求移交到相關責任部門或個人,并督促部門或個人來“兜底窗口”負責向提出訴求人員現場解釋或者簽訂“13710”追蹤落實卡,做到有接必辦。
據了解,“兜底窗口”按照訴求難易分級處置,簡單訴求值班人員即收即轉即辦;一般訴求值班人員轉交對應部門1個工作日內完成并反饋;復雜訴求值班人員組織相關部門現場協調3個工作日內完成并反饋;疑難訴求值班人員上報公司領導研討后,5個工作日完成并反饋。
“建立‘兜底窗口’是對無處咨詢、無處受理、多部門無牽頭等問題轉變到有人管、能處理、不白跑的關鍵一步,也是倒逼責任部門做好職工、外來辦事人員的服務理念,要從辦事難向辦成事、好辦事轉變,真正的滿足廣大職工和企業群眾的需求。”該公司黨建調度主任李姣艷介紹到。
建立“兜底窗口”是新的一年,該公司致力于提升服務質量搶跑的第一棒,接下來該公司將積極開展有益探索和嘗試,依托“兜底窗口”開設黨員志愿者搶單、揭榜掛帥等多種形式的服務,更快速、更準確地解決群眾的問題,不斷提高服務效率;還要組建專業兜底團隊,進行定期培訓,確保他們具備處理各類問題的能力;同時要對兜底團隊服務質量定期開展問卷調查或滿意度評價,收集群眾對兜底服務窗口的反饋,及時調整服務策略,不斷優化服務質量。
該公司將以“兜底窗口”為契機,不斷總結問題背后的共性問題,補齊短板、提高效率,真正讓群眾“能辦成”的事情越來越多。窗口雖小,卻很暖心?。▌幬湓?黃廉清)