今年以來,潞安化工余吾煤業公司招標辦圍繞“化風險、降成本、抓流程”為中心開展招標工作,優化辦理流程,明確各環節責任,提升服務質效。
堅持“執行制度、規范程序、高效運行、廉潔辦事、保障生產”的工作思路,重調研、抓細節、嚴管理、守紀律,為了更快捷地完成招標、商務談判、市場調研等工作任務,針對原來采購項目的手續辦理流程責任不明確,辦理手續每個環節的時間節點不精準,容易導致業務部門之間互相扯皮;對手續辦理臺賬進行了精細化管理,對采購項目的手續辦理臺賬進行了重新設計,臺賬上明確請示接收時間、對接人、初審時間、辦理時間、完成時間等;要求各業務對接人嚴格、認真填寫臺賬,及時辦理完成采購項目。加強了內部人員的責任心,減少了業務部門之間互相扯皮的現象,使手續辦理流程更明確、更透明,提升了辦理效率。
同時,該公司招標辦要求各業務部門對項目招標計劃提前上報,招標辦和各業務部門對項目手續辦理提前謀劃,提前準備審批資料等超前服務,使招標項目更快捷地完成審批,順利掛網,成功完成招標工作,真正做到“重點工作重點跟蹤落實,特殊情況特殊辦理”,超前謀劃、合理管控,保障企業的正常生產經營。
劉德芳 武越