今年以來,潞安化工余吾煤業(yè)公司招標(biāo)辦圍繞“化風(fēng)險、降成本、抓流程”為中心開展招標(biāo)工作,優(yōu)化辦理流程,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任,提升服務(wù)質(zhì)效。
堅持“執(zhí)行制度、規(guī)范程序、高效運(yùn)行、廉潔辦事、保障生產(chǎn)”的工作思路,重調(diào)研、抓細(xì)節(jié)、嚴(yán)管理、守紀(jì)律,為了更快捷地完成招標(biāo)、商務(wù)談判、市場調(diào)研等工作任務(wù),針對原來采購項目的手續(xù)辦理流程責(zé)任不明確,辦理手續(xù)每個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn)不精準(zhǔn),容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門之間互相扯皮;對手續(xù)辦理臺賬進(jìn)行了精細(xì)化管理,對采購項目的手續(xù)辦理臺賬進(jìn)行了重新設(shè)計,臺賬上明確請示接收時間、對接人、初審時間、辦理時間、完成時間等;要求各業(yè)務(wù)對接人嚴(yán)格、認(rèn)真填寫臺賬,及時辦理完成采購項目。加強(qiáng)了內(nèi)部人員的責(zé)任心,減少了業(yè)務(wù)部門之間互相扯皮的現(xiàn)象,使手續(xù)辦理流程更明確、更透明,提升了辦理效率。
同時,該公司招標(biāo)辦要求各業(yè)務(wù)部門對項目招標(biāo)計劃提前上報,招標(biāo)辦和各業(yè)務(wù)部門對項目手續(xù)辦理提前謀劃,提前準(zhǔn)備審批資料等超前服務(wù),使招標(biāo)項目更快捷地完成審批,順利掛網(wǎng),成功完成招標(biāo)工作,真正做到“重點(diǎn)工作重點(diǎn)跟蹤落實(shí),特殊情況特殊辦理”,超前謀劃、合理管控,保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
劉德芳 武越