為了打通服務群眾“最后一公里”,臨清市松林鎮堅持“一單到底”的原則,建立部門首接服務制,推進接訴即辦,強化值班值守,快速處理訴求,堅持民有所呼、我有所應。
建立工作體系,夯實工作基礎。該鎮成立市民熱線辦公室,明確專人負責市民熱線工作。建立一套受理—呈辦—調查—回訪—回復的閉環式工作流程,即市民熱線接到群眾的訴求后,直接呈報給分管領導,由分管領導安排相關社區和部門成立聯合調查組,對反映的情況進行調查取證,將調查結果以及相關的調查材料交由分管領導把關后,反饋給市民熱線辦公室工作人員進行解答和回復。
明確工作責任,狠抓辦理質量。緊緊圍繞“讓群眾滿意”這一宗旨,狠抓辦理實效。對于市民熱線反映的問題,能解決的一定解決好,因客觀原因無法解決的,耐心細致地解釋好,爭取群眾的理解。對于反復撥打的市民熱線,主要領導召集相關部門和責任人進行座談,找準根源,合理訴求務必解決,不合理訴求根據相關法律法規,形成不合理訴求報告。該鎮每周對各社區、部門熱線辦理情況進行量化排名,對于辦理不及時,滿意率、回訪率較低的進行談話。
注重協調聯動,形成工作合力。充分發揮市民熱線辦公室綜合協調作用,就各種突出問題,積極與相關社區和部門進行溝通,探討解決方式。有些涉及多個社區和部門的工單,則由主要領導專門督導,做到“工作有回響、事事有回應”。