為進一步改進工作作風,打通便民服務“最后一公里”,臨清市唐園鎮便民服務中心建立跟蹤服務機制,重點解決群眾“辦事難、辦事慢、辦事繁”問題。
凡是當天未能辦結的業務,工作人員需填寫唐園鎮便民服務中心跟蹤服務臺賬,留下群眾的聯系方式,填寫補充材料清單,詳細記錄辦事群眾所缺材料,并認真告知其開具材料的具體流程,避免群眾由于材料問題多次跑腿。主動聯系辦事群眾,根據不同的情況有針對性地進行服務,努力讓每位辦事群眾滿意。對于因故不能在工作時間來大廳辦理業務的群眾,通過電話回訪,明確告知便民服務中心提供的預約服務、延時服務和上門服務等方式,約定辦理時間,保證群眾順利辦理業務。